Open recruitment
GREBEG PASAR
02 Agustus 2021
Halo teman-teman mahasiswa UPN Veteran Jawa Timur!!!! Mmm... ada yang udah haus kepanitiaan?? Berminat dalam kegiatan bertema lingkungan?? Yuk bisa banget gabung bersama kami dalam kepanitiaan Event Grebek Pasar.
Nah, disini kalian akan terlibat dalam penanganan permasalahan sampah sebagai aksi nyata peduli lingkungan. Mulai dari mengkaji permasalahan, mempropagandakan, merancang kegiatan, dan masih banyak lagi. Yuk manfaatkan kesempatan kali ini untuk menambah pengalaman kepanitiaan kalian.
⚠️Persyaratan :
-
Mahasiswa aktif UPN Veteran Jawa Timur
-
Berkomitmen dan bertanggung jawab penuh selama 1 Periode ( -/+ 4 Bulan)
-
Melampirkan portofolio bagi divisi PDD
-
Mengisi dan mengumpulkan Surat Pernyataan Kesanggupan/MoU
✅Benefit :
-
Sertifikat
-
Pengalaman & Relasi
-
Menambah wawasan
*Posisi yang dibutuhkan :
-
Sekretaris
-
Bendahara
-
Divisi
-
Acara,
-
Transkop,
-
Kajian & Strategi,
-
PDD,
-
Humas,
-
Produksi & Marketing,
-
Konsumsi
📅Timeline :
-
Pendaftaran ( 2-18 Agustus 2021 )
-
Wawancara via GMeet ( TBA )
-
Pengumuman ( TBA )
Untuk informasi selengkapnya, cek pada website ini!!!! Seputar pertanyaan bisa gunakan fitur chat Live yang ada pada website.
Segera daftarkan dirimu dan bergabung bersama kami~
 Sekretaris (1 anggota) : menangani segala urusan surat menyurat yang dibutuhkan dan dikeluarkan dalam menunjang berlangsungnya kegiatan Tupoksi: ● Bertanggungjawab dalam pembuatan MoU dan ToR ● Bertanggungjawab dalam mengurus segala arsip dokumen yang dibutuhkan ● Bertanggungjawab dalam perihal surat menyurat yang dibutuhkan ● Turut memantau aktif dan ketidakaktifan seluruh panitia ● Membantu PIC membuat laporan kegiatan setiap berakhirnya event |  Bendahara (1 anggota) : menangani segala urusan keuangan berserta laporan keuangan Tupoksi: ● Mengatur dan mengendalikan keluar masuknya dana anggaran ● Bertanggungjawab atas laporan keuangan berserta bukti transaksi ● Memberikan kebijakan dalam rangka pengendalian keuangan atas izin Ketupel |  Divisi Acara (1 kadiv, 4 anggota) : divisi yang mengatur keberlangsungan suatu acara kegiatan dari sebelum kegiatan belum dijalankan hingga kegiatan berakhir ● Menyusun rundown kegiatan ● Membagi tugas dan tanggung jawab mengenai hal-hal teknis pada saat kegiatan berlangsung. ● Mengatur waktu, tempat, dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara. ● Mengkoordinir semua pihak yang beroperasi pada saat acara berlangsung. ● Melaporkan segala sesuatu pada yang berkaitan dengan acara pada PIC |  Divisi Transkop (1 kadiv, 8 anggota : divisi yang mengatur segala macam urusan kebutuhan apapun baik dalam rangka menunjang keberlangsungan kegiatan Tupoksi: ● Mencari tahu, mendata dan menyediakan semua kebutuhan perlengkapan, peralatan, akomodasi dan transportasi yang dibutuhkan baik pembelian maupun peminjaman. ● Bertanggung jawab atas kelebihan dan kekurangan kebutuhan, akomodasi dan transportasi. |
|---|---|---|---|
 Divisi Kajian & Strategi (1 kadiv, 4 anggota) : divisi yang bergerak di bidang kajian, observasi, dan mengatur strategi terhadap setiap topik permasalahan yang sedang dikaji Tupoksi: ● Menganalisis, mengulas, dan mengkaji setiap berakhirnya kegiatan. ● Membuat strategi atas hasil evaluasi. ● Menyiapkan bahan untuk propaganda. |  Divisi PDD (1 kadiv, 7 anggota) : divisi yang bergerak di bidang pendokumentasian dan editing Tupoksi: ● Mendokumentasikan setiap peristiwa. ● Mengedit dekorasi terkait dokumentasi dan pembuatan propaganda. ● Membuat setiap dekorasi/desaign yang dibutuhkan. |  Divisi Humas (1 kadiv, 5 anggota) : divisi yang bergerak dalam menjalin relasi internal dan eksternal Tupoksi ● Mempublikasikan acara yang telah dilaksanakan. ● Menyampaikan informasi dan propaganda kepada public dengan berkoordinasi bersama divisi PDD. ● Menjalin hubungan serta kerjasama dengan berbagai pihak baik internal maupun eksternal. |  Divisi Produksi & Marketing (1 kadiv, 4 anggota) : divisi yang bergerak di bidang produksi pengolahan kompos dan penjualan produknya ● Menghitung dan memastikan kebutuhan produksi. ● Mengontrol selama proses produksi berlangsung hingga produk jadi. ● Mengatur strategi pemasaran. ● Bekerjasama dengan humas terkait penyebaran informasi produk. ● Mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelayanan kepada konsumen/pembeli. ● Bertanggung jawab atas penjualan yang ada dan melaporkan hasil penjualan |
 Divisi Konsumsi (1 kadiv, 1 anggota) : divisi yang bergerak dibidang urusan makanan dan minuman Tupoksi: ● Menyiapkan segala macam urusan makanan dan minuman |